به منظور ارائه خدمات بهینه به همکاران گرامی رعایت موارد ذیل الزامی می باشد:
۱- هر واحد زائرسرا برای اقامت ۶ نفر مهيا گرديده ، لذا از همراه بردن نفرات اضافی خودداری شود. (الزاما باید اقوام درجه یک باشند.)
۲- مدت زمان اقامت سه روز می باشد و امکان افزایش آن وجود ندارد.
۳- ساعت ورود ۱۴ و زمان تخليه ساعت ۱۰ می‌باشد.(امکان افزایش تعداد روز های اقامت وجود ندارد)
۴- حضور شخص همكار ( دارنده معرفی‌نامه ) در زمان ورود به زائرسرا الزامی می‌باشد.
۵- همراه داشتن معرفی‌نامه دريافتی از واحد اداری به همراه كارت ملی همكار ( فقط پرسنل اصلی ) الزامی می‌باشد.
۶- باتوجه به محدوديت زائرسرا و استفاده بهينه از اين امكانات، در صورت انصراف فرد منتخب می بایست مراتب انصراف خود را حداقل ۷۲ ساعت قبل به این امور اطلاع رسانی نماید تا نسبت به اعلام جایگزین اقدام گردد. در صورت عدم اطلاع رسانی نوبت ایشان از بین خواهد رفت.